Gizlilik Politikası

Taslak. Bu metin lansman öncesi ilk taslaktır, hukuki incelemeden geçmemiştir ve henüz yürürlükte değildir. Köşeli parantez içindeki bilgiler şirket kuruluşu tamamlandığında doldurulacaktır.

Bu politika, croqi'nin hangi verileri neden işlediğini, kimlerle paylaştığını, ne kadar sakladığını ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi sade bir dille anlatır. Türk hukukundaki resmi bilgilendirme KVKK Aydınlatma Metni'nde, çerez ve tarayıcı depolaması Çerez Politikası'nda yer alır.

Kısaca

1. Veri sorumlusu

[Şirket unvanı], [adres]. MERSİS: [—]. KEP: [—]. E-posta: hello@croqi.co.

Hesap, oturum, iletişim ve fatura verileri bakımından croqi veri sorumlusudur. Müşteri'nin yüklediği içerikte kişisel veri bulunduğunda (ör. mankenli fotoğraf) o veriler bakımından Müşteri veri sorumlusu, croqi ise Müşteri adına çalışan veri işleyendir (Kullanım Koşulları m. 9).

2. İşlediğimiz veriler

VeriÖrnekNereden
Kimlik ve hesapE-posta adresi, ad (Google ile girişte Google hesabındaki ad), hesap kimliği, giriş yöntemiSizden, Google ile girişte Google'dan
Oturum ve güvenlikOturum çerezi (sunucuda yalnızca özeti saklanır), giriş zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi içeren sunucu kayıtlarıOtomatik
Müşteri içeriğiYüklenen fotoğraflar, notlar, istemler, üretilen çizimler, SVG/PDF/PNG dosyaları, klasör ve parça adlarıSizden ve Hizmet'in ürettiği
Kullanım verisiİş türü, süresi, durumu, hata kodu, kredi tüketimiOtomatik
Hata raporlarıHata türü ve kod satırları. Hata mesajları ve kullanıcı içeriği gönderilmeden önce silinir.Otomatik
İletişimBize yazdığınız e-postalar, bekleme listesi için bıraktığınız iş e-postası ve plan tercihiSizden
Fatura ve ödemeŞirket unvanı, vergi dairesi ve numarası, fatura adresi, ödeme durumu. Kart bilgileri croqi'de tutulmaz; ödeme kuruluşunda işlenir.Sizden, ödeme kuruluşundan

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) toplamıyoruz ve yüklenmesini istemiyoruz. Hizmet'i 18 yaşından küçükler için tasarlamadık.

3. Neden işliyoruz

4. Model eğitimi

croqi, yüklediğiniz fotoğrafları, notlarınızı veya ürettiğiniz çizimleri yapay zekâ modeli eğitmek ya da başka müşterilere hizmet vermek için kullanmaz. Görsel üretiminde kullandığımız fal.ai ve arkasındaki OpenAI modeli, sözleşmeleri gereği API üzerinden gelen müşteri içeriğiyle model eğitmez. Metin iyileştirme için kullandığımız OpenRouter girdi ve çıktıları model eğitimi için kullanmaz; yalnızca veriyi saklamayan ve eğitimde kullanmayan model sağlayıcılarına yönlendirilecek şekilde yapılandırılır.

5. Kimlerle paylaşıyoruz (alt işleyenler)

Verilerinizi yalnızca Hizmet'i çalıştırmak için gereken hizmet sağlayıcılarla, gereken ölçüde paylaşırız. Bu sağlayıcılar bizim adımıza ve sözleşme ile belirlenen talimatlarımız doğrultusunda çalışır.

SağlayıcıNe içinHangi veriKonum
Google Cloud (Google LLC / Google Cloud EMEA)Veritabanı, dosya depolama, sunucular, sunucu kayıtlarıTüm hesap ve müşteri verileriAlmanya (europe-west3, Frankfurt)
Google Firebase AuthenticationGiriş, şifre sıfırlama, e-posta doğrulamaE-posta, ad, giriş bilgileri, IP adresiABD
Google Firebase HostingWeb sayfalarının sunulmasıIP adresi, tarayıcı bilgisiKüresel dağıtım ağı
fal.ai (Features & Labels, Inc.)Yapay zekâ ile görsel üretimiYüklenen fotoğraf, istem ve notlar, üretilen görselABD
OpenAI (fal.ai üzerinden)Görsel üretim modelifal.ai'ye gönderilen fotoğraf ve istemABD
OpenRouter, Inc.İstem metnini iyileştirme (“Detaylandır”)Yazdığınız istem metniABD
Sentry (Functional Software, Inc.)Hata izlemeTemizlenmiş hata kaydı; tarayıcı hatalarında IP adresi Sentry'ye ulaşır ama saklanmaz, yalnızca ülke ve şehir düzeyinde konum türetilebilirAlmanya (AB bölgesi)
Google WorkspaceE-posta yazışmalarıİletişim verileriGoogle'ın veri merkezleri
Google Fonts, jsDelivr, Sentry CDNYazı tipi ve kütüphane dosyalarının indirilmesiIP adresi, tarayıcı bilgisi (tarayıcınız bu sunuculara doğrudan bağlanır)Küresel
[Ödeme kuruluşu]Abonelik tahsilatıFatura ve ödeme bilgileri[—]
[e-fatura entegratörü]E-fatura / e-arşivFatura bilgileriTürkiye

Bunların dışında verilerinizi yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi, hukuki uyuşmazlıklarda hakkımızı savunmamız veya şirket birleşmesi ve devri halinde (aynı korumalar sürdürülerek) paylaşırız. Alt işleyen listesinde değişiklik olduğunda bu sayfayı güncelleriz; ücretli müşterilere önemli değişiklikleri e-postayla önceden bildiririz.

6. Yurt dışına aktarım

KVKK bakımından Avrupa Birliği ülkeleri de “yurt dışı” sayılır. Bu nedenle yukarıdaki sağlayıcılara yapılan aktarımların tamamı yurt dışı aktarımdır. Bu aktarımları KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca, sağlayıcılarla imzalanan standart sözleşmelere dayanarak yaparız ve bu sözleşmeleri imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildiririz. [Standart sözleşmelerin imza durumu: şirket kuruluşundan sonra tamamlanacak.] Avrupa Birliği'ndeki müşteriler için AB Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) de uygulanır.

7. Ne kadar saklıyoruz

VeriSüre
Hesap bilgileriHesap açık olduğu sürece; kapatıldıktan sonra 30 gün içinde silinir. Giriş sağlayıcısının (Firebase) yedeklerinden silinmesi 180 güne kadar sürebilir.
Müşteri içeriğiAbonelik süresince; sona erdikten sonra 30 gün dışa aktarma süresi, ardından silme. Yedeklerden en geç 30 gün sonra silinir.
fal.ai'ye gönderilen verifal.ai, istek ve yanıt kayıtlarını varsayılan olarak 30 güne kadar saklar. Üretilen görseller üretimden sonra kendi depomuza alınır.
OturumEn fazla 14 gün; çıkış yapınca sona erer.
Sunucu kayıtları30 gün
Hata raporları (Sentry)En fazla 90 gün
Fatura ve muhasebe kayıtlarıVergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl
Destek yazışmalarıSon yazışmadan itibaren 2 yıl
Bekleme listesiLansman duyurusundan sonra 1 yıl veya listeden çıkmak istediğiniz ana kadar

8. Güvenlik

Kişisel verilerinizi etkileyen bir veri ihlali olursa, KVKK gereği Kurul'a 72 saat içinde ve etkilenen kişilere makul en kısa sürede bildirim yaparız.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltme, silme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır. Avrupa Birliği'ndeyseniz GDPR kapsamındaki erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, taşınabilirlik ve itiraz haklarınızı da kullanabilirsiniz. Başvuru yolları KVKK Aydınlatma Metni'nde yazılıdır. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlarız.

Müşteri'mizin çalışanıysanız ve hesabınızdaki içerikle ilgili bir talebiniz varsa, önce hesabı yöneten şirketinize başvurmanızı öneririz; biz de şirketinize destek oluruz.

10. Avrupa Birliği'ndeki kullanıcılar

AB'deki kullanıcılar bakımından hukuki dayanaklarımız: sözleşmenin ifası (Hizmet'i sunmak), meşru menfaat (güvenlik, hata izleme, Hizmet'in geliştirilmesi), hukuki yükümlülük (faturalama) ve gerektiğinde rızadır (tanıtım e-postaları). Bulunduğunuz ülkenin veri koruma otoritesine şikâyette bulunma hakkınız saklıdır. [AB temsilcisi (GDPR m. 27): ilk AB müşterisinden önce atanacak.]

11. Değişiklikler

Bu politikayı güncellediğimizde sayfanın başındaki tarihi değiştiririz. Önemli değişiklikleri hesabınızdaki e-posta adresine ve uygulama içinde duyururuz.